La gestión documental en nuestra empresa debe ser un factor principal por muchas y variadas razones y una de las principales es la gestión del tiempo. ¿Cuántas veces hemos perdido un montón de tiempo buscando un documento, una factura, un recibo o un contrato?, ¿Qué hacemos con todos los documentos que tenemos? ¿Y los documentos digitales que tenemos? ¿Cada uno los guarda en su ordenador como le conviene? La gestión documental en nuestra empresa, significa contar  con toda la documentación de la empresa en formato digital y bien organizada, lo que implica mayores ventajas a la hora de dar mejores…

Para cualquier empresa, la necesidad de imprimir documentos es algo diario y en muchas ocasiones es necesario hacerlos con equipos que nos garanticen una buena impresión, además de otra serie de características que nos pueden ser muy útiles, como la conectividad wifi, el disco duro, scaneado, etc.. La tecnología ha evolucionado mucho en los últimos años y en los despachos de las empresas han dejado de existir máquinas para copiar, siendo sustituidas por potentes equipos multifunción, que tienen las funciones de fotocopiadora, escáner e impresora, fax, además de disco duro, wifi, control documental y un sin fin de otras utilidades.…

Curiosamente, cuando en una oficina o empresa queremos reducir costes, lo primero en lo que pensamos para ahorrar algo de dinero al mes es en la luz, la calefacción y el aire acondicionado y los teléfonos y no pensamos en los costes de impresión, que si echamos cuentas nos sorprenderían. ¿Sabemos cuántas impresiones hacemos al día, o al mes? ¿Sabemos cuántas fotocopias se realizan en nuestra empresa? ¿Tenemos impresoras por un lado y fotocopiadoras por otro y cuantas? ¿Cuál es el coste del tóner? ¿Cuánto nos cuesta el mantenimiento y las averías de los equipos? ¿Cuándo tendremos que cambiarlos porque…

Las ventajas de alquiler de impresoras frente a la compra son muchas y variadas y afectan a distintos factores de nuestra empresa y actividad: Ventajas económicas Adquirir en propiedad una buena fotocopiadora profesional, que sea capaz de abarcar todas las necesidades de nuestra oficina o negocio, requiere una alta inversión, ya que se trata de equipos que no son baratos. A través del renting solo tenemos que abonar una cuota fija mensual, en la que además se incluye otros costes extras, como el mantenimiento o incluso el cambio por otro modelo superior si el nuestro se queda anticuado. Fiscalidad: El…

Una impresora 3D es un aparato industrial (aunque se está popularizando y “domesticando”) que puede realizar, mediante superposición de capas de un mismo material, un objeto que tiene largo, ancho y alto. Si se lo explicas a un niño, te saltará rápidamente con la escena de Los Descendientes de Disney, parte II, en la que uno de los protagonistas había impreso una corona “mágica” con todo lujo de detalles con respecto a la original. La réplica era perfecta. Películas de moda aparte, las impresoras 3D actuales aún no hacen objetos mágicos, aunque lo mismo no tarda en llegar. El invento…

  Elegir productos para la oficina me parece una tarea complicada, si tengo que elegir un móvil, un ordenador, o un coche, me documento en todo lo posible, videos, comparativas, esa ilusión de la compra y la novedad, pero en el caso de comprar otro tipo de productos, por lo menos yo, no tengo la más mínima idea, ¿quien entiende de fotocopiadoras? o de centralitas? o de tantos de estos productos que son tan útiles en nuestro día a día, y que le prestamos menos atención. Bueno, pero para esto están nuestros compañeros del equipo de www.smilespoint.com que si que…

Aunque la palabra renting (tan inglesa ella) seguida de lo que se arrenda (renting fotocopiadoras, renting de vehículos) pueda parecer muy moderna, lo cierto es que la fórmula del renting tecnológico es conocida y practicada por la Humanidad por lo menos desde hace 4.000 años.     ¿No lo creéis? Mirad.   El renting antes de 1950  Se han encontrado tablillas de arcilla sumerias del 2.000 a. de C. donde las partes fijaban sus primeros contratos de arrendamiento de fuentes de agua, productos agrícolas. Los fenicios arrendaban barcos. Egipcios, griegos y romanos, la tierra y las herramientas necesarias para trabajarla. En…