RAZONES PARA DOTAR A NUESTRO NEGOCIO DE UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN

En cualquier oficina o negocio, las impresoras multifunción se han convertido en una herramienta indispensable, que hoy en día está al alcance de todos y no solo de las grandes empresas, gracias al renting de equipos.

Los equipos multifunción se han convertido en una de las herramientas más importantes que nos permiten optimizar de forma eficiente y sostenible, los procesos de la empresas y las tareas de nuestros empleados. Eficiente porque nos permite ahorrar gran cantidad de tiempo, que se puede emplear en otras tareas y sostenible, favoreciendo un uso más consciente del papel y la energía que se emplea para ello.

Los equipos multifunción ofrecen importantes beneficios para los usuarios, ya que son capaces de realizar un gran número de diferentes funciones, que hasta hace poco era impensable hacer con uno solo equipo y para los que necesitábamos varios equipos diferentes, con el consiguiente uso de espacio, mantenimiento, etc.

Los equipos multifuncionales son dispositivos muy sofisticados que simplifican las tareas a realizar en nuestro negocio y que hoy en día son indispensables, y no pensemos solo en las grandes empresas, que por supuesto ya cuentan con estos equipos, sino también en pequeños negocios en los que no nos lo habíamos planteado, bien por suponer un coste muy elevado o bien por desconocer los beneficios que nos puede aportar un equipo de este tipo.  

Para que nos hagamos idea de los beneficios que puede aportar en nuestro negocio, veamos de forma breve las diversas funcionalidades de estos equipos:

La primera y la más importante; es un solo equipo, esto nos aporta espacio disponible en nuestro negocio.

Impresión, los equipos actuales realizan esta tarea con suma rapidez, pues el avance de la tecnología ha permitido elevar la velocidad de impresión de forma considerable en todos los equipos, y por supuesto con un acabado de calidad, que es otro factor que debemos tener en cuenta.

Escáner y Fotocopiadora, para estas funciones es evidente que el equipo debe contar con una resolución de imagen perfecta, que nos permita digitalizar imágenes y documentos con alta calidad tanto en resolución como en profundidad de color.

Conexión wifi, muy necesaria y que nos permite limpieza en nuestro negocio al no necesitar cables que conecten el equipo multifunción con otros dispositivos. Además a través de esta conexión podemos sincronizar el equipo con distintos dispositivos, como móviles, tablets, portátiles, etc.. desde los cuales realizar impresiones, almacenar documentos, etc… sin la necesidad de conectar a un ordenador o a través de una memoria USB.

Esta función facilita de manera muy importante el trabajo realizado en las empresas o en los negocios, donde se requiere, en todo momento, rapidez y calidad.

Algunos equipos también cuentan con ranuras para leer memorias USB, tarjetas de memorias tipo SD o micro SD, y poder imprimir o almacenar directamente sin encender el PC o la Tablet.

Almacenamiento en disco duro, esta función nos permite tanto realizar un backup de documentos, como servir de archivo digital, de forma que podamos optimizar la gestión documental de la empresa, ahorrando espacio, tiempo y dinero, con impresiones y archivos innecesarios, además de facilitar la localización de todos los documentos, que siempre podemos clasificar y dar permisos de accesos como sea necesario.

Podemos resumir todas estas ventajas en:

• Reducción de costes, energía y retorno de la inversión.
• Aumento de productividad
• Mejoras en gestión documental
• Ahorro en consumo de papel y tóner
• Beneficios fiscales por renting o alquiler

Smilespoint.com cuenta con una selecta gama de productos y servicios para cubrir todas las necesidades de los clientes.

Si estás interesado en el alquiler/renting de equipos o quieres saber más sobre su funcionamiento contacta con nosotros a través de https://www.smilespoint.com/contacto, o llámanos al teléfono 900 494 605  y un asesor especializado en renting/alquiler de fotocopiadoras entrará en contacto contigo para ayudarte a elegir el mejor plan para ti y tu empresa.

GSab