Las impresoras multifunción, se han convertido hoy en día en un elemento indispensable para cualquier empresa, independiente de que sea pequeña, mediana o gran empresa.

Si ya en una pequeña empresa nos facilita mucho el trabajo diario a parte de reducir tiempos en tareas, en una mediana o gran empresa se trata de un equipo imprescindible y que toma muchísima importancia en aspectos de comunicación inter-departamental y en la gestión de documentos. Facilita el acceso a la documentación de la empresa, a aquellas personas que la necesitas parta desarrollar su trabajo.

A parte de las funciones básicas de impresora, escáner, fotocopiadora, fax, disco duro y conexión por red, ya sea cable o inalámbrica, muchos modelos disponen de un software específico para gestión de documentos.

Software de gestión de documentos

Las impresoras multifunción que se utilizan habitualmente en grandes empresas y oficinas, por norma general están conectadas a la red, de la misma forma que cualquier ordenador de los puestos trabajo, de forma que todo el personal tiene acceso al equipo y aprovechar todos los usos que se pueden hacer de ellos.

Son equipos, a los que es importante sacarles el máximo rendimiento y para ellos disponen de diferentes softwares de impresión, administración y gestión documental.

En cuanto a la gestión documental, el equipo es capaz de gestionar el almacenamiento y consulta desde cualquier punto de la red conectada al mismo, almacenaje de correos electrónicos, escaneos de copias físicas, transformación a pdfs, etc… En definitiva son capaces de eliminar, si no totalmente, si en un porcentaje muy alto, el almacén físico, pues son capaces de gestión y gran volumen de documentación a través de los dispositivos conectados.

Incluso en determinados casos es posible construir un software ad-hoc en una empresa, que sea específico para gestionar las necesidades concretas de esa empresa u organización.

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